Terms & Conditions.
Diese Seite enthält die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die das Vertragsverhältnis zwischen 22W Agency (BILDA CAPITAL GROUP LTD) und ihren Auftraggebern regeln. Wähle den jeweiligen Service-Tab für die zugehörigen Bedingungen.
Hinweis. Allgemeine, service-übergreifende Bestimmungen werden derzeit überarbeitet und in Kürze hier veröffentlicht. Bis dahin gelten die service-spezifischen AGB im jeweiligen Tab oben (z.B. Website Leasing).
Sprache und bindende Fassung
Die deutsche Fassung dieser AGB ist die rechtlich verbindliche Version. Englische Übersetzungen werden als Lese-Hilfe für unsere internationalen Auftraggeber bereitgestellt; im Falle von Abweichungen oder Auslegungsfragen geht die deutsche Fassung vor.
Vertragspartner
Geltung der service-spezifischen AGB
Für jeden unserer Services gelten eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen. Die service-spezifischen AGB findest du in den entsprechenden Tabs oben. Sie regeln Leistungsumfang, Vergütung, Laufzeit, Haftung und alle weiteren vertragsrelevanten Punkte für den jeweiligen Service. Sie gelten ergänzend zum individuellen Angebot bzw. Auftrag.
Geltungsbereich
Unsere AGB richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des §14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen. Verträge mit Verbrauchern werden nicht geschlossen.
Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB„) gelten für sämtliche Verträge über das Leistungspaket „Website Leasing“ zwischen BILDA CAPITAL GROUP LTD, handelnd unter dem Markennamen 22W Agency (nachfolgend „22W„), und dem Auftraggeber (nachfolgend „Kunde„). Maßgeblich ist die jeweils zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Fassung. Aktueller Stand: 30.04.2026.
Geltungsbereich, Vertragspartner
- Vertragspartner des Kunden ist BILDA CAPITAL GROUP LTD, Georgiou Karaiskaki 11–13, CARISA SALONICA, Flat/Office 102, Pervolia 7560, Larnaca, Zypern, Reg. HE481630, VAT/TIC: CY 60233226R (im Folgenden „22W“). „22W Agency“ ist eine eingetragene Marke und der nach außen verwendete Geschäftsname von BILDA CAPITAL GROUP LTD.
- Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB bzw. der zypriotischen Companies Law Cap. 113. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind als Vertragspartner ausgeschlossen. Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG bleiben Unternehmer in diesem Sinne.
- Der Kunde hat seinen Unternehmer-Status vor Vertragsschluss durch Vorlage mindestens eines der folgenden Nachweise zu belegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Vereinsregister-/Stiftungsauszug, gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Bescheinigung über die Anerkennung als Freiberufler. Mit Vertragsschluss bestätigt der Kunde, dass die von ihm gemachten Angaben zum Unternehmer-Status zutreffend sind. Stellt sich nach Vertragsschluss heraus, dass der Kunde zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses kein Unternehmer im Sinne des Abs. 2 war, ist 22W berechtigt, den Vertrag mit sofortiger Wirkung anzufechten oder außerordentlich zu kündigen; bereits erbrachte Leistungen sind in diesem Fall vom Kunden marktüblich zu vergüten.
- Diese AGB gelten ausschließlich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als 22W ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.
- Bei Widerspruch zwischen einem konkreten Angebot und diesen AGB hat das individuelle Angebot Vorrang.
Begriffsbestimmungen
Im Rahmen dieser AGB gelten die folgenden Begriffe:
Vertragsgegenstand und Leistungsumfang
- 22W erbringt für den Kunden gegen Vergütung die im individuellen Angebot vereinbarten Leistungen rund um Erstellung, Hosting, Pflege und Weiterentwicklung einer Website (Leasing-Paket, Care-Paket, ggf. Add-Ons und Service-Gebühr).
- Der Leistungsumfang ergibt sich abschließend aus dem konkreten Angebot. Standardleistungen des Leasing-Pakets sind insbesondere:
- Konzeption und Erstellung einer Custom-Design-Website mit bis zu 5 Seiten
- Bereitstellung von Hosting und SSL-Zertifikat für die Vertragslaufzeit
- Mobile-optimierte Auslieferung auf marktüblichen Geräten und Browsern
- Basis-SEO-Setup (Title-Tags, Meta-Descriptions, Sitemap, Anbindung Google Analytics 4)
- Bereitstellung von Cookie-Banner und Standard-Texten zu Impressum und Datenschutzerklärung
- Kontaktformular, Google-Maps-Einbindung und Verlinkung sozialer Profile
- 22W erbringt die Leistungen nach dem Stand der Technik und mit der branchenüblichen Sorgfalt. Eine bestimmte Reichweite, ein bestimmtes Suchmaschinen-Ranking, ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg oder eine bestimmte Anzahl Besucher oder Anfragen werden ausdrücklich nicht geschuldet.
- Die im Angebot genannten Care-Pakete (BASIC, PLUS, PRO, ENTERPRISE) regeln Reaktionszeiten und monatliche Anpassungs-Kontingente. Die genauen Inhalte ergeben sich aus dem zum Vertragszeitpunkt gültigen Leistungsbeschrieb.
- 22W ist berechtigt, einzelne Leistungen durch sorgfältig ausgewählte Subunternehmer (z.B. Hosting-Provider, Domain-Registrare, Zahlungsdienstleister) erbringen zu lassen.
Vertragsschluss
- Angebote von 22W sind freibleibend, sofern im Angebot keine Bindefrist genannt ist. Die im Angebot genannte Bindefrist beträgt regelmäßig 14 Kalendertage ab Angebotsdatum.
- Der Vertrag kommt zustande durch Unterzeichnung des Angebots durch den Kunden und Annahme durch 22W (z.B. durch schriftliche Bestätigung oder durch Beginn der Leistungserbringung). Schriftform ist auch durch elektronische Unterschrift, qualifizierte Signatur oder textliche Bestätigung per E-Mail aus einer dem Kunden zuzurechnenden E-Mail-Adresse gewahrt.
- Mit Unterzeichnung des Angebots bestätigt der Kunde, diese AGB in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Fassung erhalten und akzeptiert zu haben.
- Reservierung für Existenzgründer. Befindet sich der Kunde im Stadium der Unternehmensgründung und kann er den Unternehmer-Nachweis gemäß § 1 Abs. 3 zum Zeitpunkt seines Beauftragungswunschs noch nicht erbringen, kann zwischen den Parteien anstelle eines Vertrags eine projektbezogene Reservierung mit einer Bindungsfrist von bis zu 30 Kalendertagen vereinbart werden. Die Reservierung begründet keine Leistungs- oder Zahlungspflicht. Mit Vorlage des Unternehmer-Nachweises innerhalb der Reservierungsfrist wird die Reservierung in einen verbindlichen Vertrag zu den Konditionen des Reservierungs-Angebots überführt. Erfolgt der Nachweis nicht fristgerecht, verfällt die Reservierung ersatzlos.
- Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform (z.B. E-Mail).
Mitwirkungspflichten des Kunden
- Der Kunde stellt 22W rechtzeitig und vollständig alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Inhalte (Texte, Bilder, Logos, Videos), Zugänge und Freigaben zur Verfügung.
- Der Kunde sichert zu, dass die von ihm bereitgestellten Inhalte frei von Rechten Dritter sind oder dass er über die erforderlichen Nutzungsrechte verfügt. Er stellt 22W von Ansprüchen Dritter wegen Verletzung von Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechten in Bezug auf die vom Kunden gelieferten Inhalte vollständig frei, einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung.
- Rückmeldungen, Freigaben und Korrekturen des Kunden erfolgen innerhalb von 5 Werktagen nach Vorlage durch 22W, sofern im Einzelfall keine andere Frist vereinbart ist. Erfolgt keine Rückmeldung innerhalb dieser Frist, gilt die jeweilige Vorlage als freigegeben.
- Verzögert sich die Leistungserbringung von 22W aus Gründen, die der Kunde zu vertreten hat (z.B. fehlende Inhalte, fehlende Freigaben, ausbleibende Mitwirkung), ruht 22W‘ Leistungspflicht für die Dauer der Verzögerung. Die Vergütungspflicht des Kunden bleibt unberührt; die monatlichen Raten laufen weiter.
- Bleibt eine notwendige Mitwirkungshandlung des Kunden trotz Aufforderung mit Fristsetzung von 14 Tagen aus, ist 22W berechtigt, die bis dahin entstandenen Aufwände abzurechnen und nach billigem Ermessen den Stand des Projekts zu „parken“ oder die Website mit dem zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Inhalt live zu schalten.
Vergütung und Zahlungsbedingungen
- Die Vergütung ergibt sich aus dem konkreten Angebot. Sie setzt sich typischerweise zusammen aus:
- einer einmaligen Setup-Gebühr (sofern im Angebot ausgewiesen),
- einer monatlichen Leasing-Rate (Leasing-Paket zzgl. Care-Paket zzgl. ggf. dauerhafter Add-Ons),
- einer jährlichen Service-Gebühr (Domain & E-Mail) sowie
- einmaligen Vergütungen für punktuell beauftragte Add-Ons oder Mehraufwand.
- Vor Projektstart sind fällig: die Setup-Gebühr (einmalig), die erste monatliche Leasing-Rate und die Service-Gebühr für das erste Vertragsjahr. Onboarding und Leistungserbringung beginnen erst nach Eingang dieser Vorauszahlung auf dem Konto von 22W.
- Folgende Leasing-Raten werden monatlich im Voraus per SEPA-Lastschrift über den Zahlungsdienstleister GoCardless eingezogen. Der Kunde erteilt dafür nach Vertragsschluss ein separates SEPA-Lastschriftmandat über den von 22W bereitgestellten Link.
- Die jährliche Service-Gebühr wird jeweils 14 Tage vor Beginn des nächsten Service-Jahres fakturiert und per SEPA-Lastschrift eingezogen.
- Rechnungen sind mangels abweichender Angabe innerhalb von 14 Tagen netto ohne Abzug zur Zahlung fällig. Bei SEPA-Lastschrifteinzug gilt die Fälligkeit als gewahrt mit Einzug.
- Aufrechnungs- und Zurückbehaltungsrechte stehen dem Kunden nur zu, soweit sein Gegenanspruch unbestritten oder rechtskräftig festgestellt ist.
- 22W ist berechtigt, die Leasing-Raten und die Service-Gebühr frühestens 12 Monate nach Vertragsbeginn mit einer Ankündigungsfrist von 2 Monaten zum Monatsende anzupassen, sofern und soweit dies durch nachweisbare Kostensteigerungen bei Hosting, Domain, Zertifikaten oder Subunternehmern gerechtfertigt ist. Bei einer Erhöhung um mehr als 5 % innerhalb von 12 Monaten steht dem Kunden ein Sonderkündigungsrecht zum Wirksamwerden der Erhöhung zu.
Umsatzsteuer
- Sämtliche im Angebot genannten Beträge verstehen sich, sofern nicht ausdrücklich anders ausgewiesen, in Euro netto, zuzüglich der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer.
- Die konkrete Behandlung der Umsatzsteuer hängt vom Status und Sitz des Kunden ab. Es gelten folgende Konstellationen:
- Kunde mit Sitz in Zypern (Inlandsumsatz), unabhängig vom Vorliegen einer USt-IdNr.: Auf der Rechnung wird die zypriotische Umsatzsteuer in Höhe des jeweils gesetzlichen Steuersatzes (derzeit 19 %) ausgewiesen. Es handelt sich um einen Standard-Inlandsumsatz nach zypriotischem Recht; weder das Reverse-Charge- noch das EU-OSS-Verfahren findet Anwendung.
- Kunde mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat und gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.): Die Rechnung wird im Reverse-Charge-Verfahren netto gestellt. Auf der Rechnung erfolgt der Pflicht-Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers. Der Kunde versteuert die Leistung in seinem Sitzstaat selbst.
- Kunde mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat ohne gültige USt-IdNr., aber mit Gewerbeanmeldung (z.B. Kleinunternehmer im Sinne § 19 UStG): Auf der Rechnung wird die am Sitz des Kunden geltende Umsatzsteuer ausgewiesen (für Kunden in Deutschland derzeit 19 %). Die Abführung der ausländischen Umsatzsteuer durch 22W erfolgt über das EU-OSS-Verfahren (One-Stop-Shop). Die OSS-Identifikationsnummer ist auf jeder Rechnung ausgewiesen.
- Verbraucher ohne Gewerbeanmeldung: Vertragsschluss ist gemäß § 1 Abs. 2 ausgeschlossen.
- Der Kunde teilt 22W vor Rechnungsstellung unaufgefordert mit, ob er Inhaber einer gültigen USt-IdNr. ist und unter welcher Nummer er auftritt. Spätere Änderungen sind unverzüglich anzuzeigen. Steuerliche Mehrbelastungen, die aus unrichtigen oder verspäteten Angaben des Kunden resultieren, gehen zu Lasten des Kunden.
- Sofern auf der Rechnung Umsatzsteuer ausgewiesen ist, ist für die Zahlung der ausgewiesene Bruttobetrag maßgeblich.
Vertragslaufzeit und Verlängerung
- Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten ab Vertragsbeginn (Eingang der Vorauszahlung gemäß § 6 Abs. 2).
- Eine ordentliche Kündigung während der Mindestlaufzeit ist ausgeschlossen. § 9 (Vorzeitige Kündigung gegen Ausstiegsgebühr) und § 10 (Außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund) bleiben unberührt.
- Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils 12 weitere Monate, sofern er nicht von einer Partei mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform gekündigt wird.
- Eine zum Ende der Mindestlaufzeit ausgesprochene Kündigung muss 22W spätestens 3 Monate vor Ende der 24-Monats-Frist zugehen.
Vorzeitige Kündigung und Ausstiegsgebühr
- Der Kunde ist berechtigt, den Vertrag jederzeit auch innerhalb der Mindestlaufzeit gegen Zahlung einer pauschalen Ausstiegsgebühr außerordentlich zu beenden.
- Die Ausstiegsgebühr entspricht der Summe aller bis zum regulären Ende der Mindestlaufzeit verbleibenden Monatsraten (Leasing-Paket inklusive Care-Paket und etwaiger dauerhafter Add-Ons).
Beispiel: Bei einem PLUS-Paket mit 148 € netto/Monat und Kündigung nach 12 Monaten verbleiben 12 Monate × 148 € = 1.776 € netto Ausstiegsgebühr.
- Die jährliche Service-Gebühr wird bei vorzeitiger Beendigung anteilig nicht erstattet, da sie für ein bereits laufendes Jahr im Voraus für Leistungen Dritter (Domain, E-Mail) angefallen ist.
- Die Ausstiegsgebühr ist mit Zugang der Kündigungserklärung sofort fällig und in einer Summe per Banküberweisung zu zahlen. 22W stellt hierüber eine Schlussrechnung.
- Mit vollständiger Zahlung der Ausstiegsgebühr endet der Vertrag und 22W ist berechtigt, das Hosting der Website zum Zeitpunkt der Kündigungswirksamkeit einzustellen. Der Kunde ist verantwortlich, vor diesem Zeitpunkt eine Datensicherung der von ihm gelieferten Inhalte vorzunehmen oder über § 14 die Code-Übernahme zu beantragen.
Außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund
- Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
- Ein wichtiger Grund für eine Kündigung durch 22W liegt insbesondere vor, wenn:
- der Kunde mit Zahlungen in Höhe von mindestens zwei Monatsraten in Verzug ist,
- der Kunde wesentliche Mitwirkungspflichten trotz schriftlicher Mahnung mit angemessener Fristsetzung nicht erfüllt,
- der Kunde 22W oder ihre Mitarbeiter wiederholt grob beleidigt, bedroht oder schikaniert,
- der Kunde rechtswidrige Inhalte (insbesondere strafbare, persönlichkeitsverletzende oder rechtsverletzende Inhalte) auf der Website einstellt oder einstellen lässt und nach Abmahnung nicht entfernt,
- über das Vermögen des Kunden ein Insolvenzverfahren eröffnet oder mangels Masse abgewiesen wird.
- Im Fall der außerordentlichen Kündigung durch 22W aus einem vom Kunden zu vertretenden Grund werden alle bis zum Ende der Mindestlaufzeit verbleibenden Raten sofort fällig; die Regelung des § 9 (Ausstiegsgebühr) gilt entsprechend. Weitergehende Schadensersatzansprüche bleiben vorbehalten.
- Außerordentliche Kündigungen bedürfen der Textform.
Folgen bei Zahlungsverzug
- Kommt der Kunde mit einer fälligen Zahlung in Verzug, gelten folgende Eskalationsstufen:
- Erste Mahnung in Textform mit Fristsetzung von 7 Tagen, ohne Mahngebühr.
- Zweite Mahnung nach Ablauf der Frist mit weiterer Fristsetzung von 7 Tagen und einer pauschalen Mahngebühr von 15 €.
- Aussetzung der Pflege-Leistungen (Anpassungen, Updates, Support) ab 14 Tagen Verzug, bis sämtliche offenen Beträge ausgeglichen sind.
- Offline-Schaltung der Website ab 30 Tagen Verzug nach vorheriger Ankündigung mit 7-Tages-Frist.
- Außerordentliche Kündigung durch 22W gemäß § 10 ab 60 Tagen Verzug oder bei Verzug mit zwei Monatsraten.
- Während der Aussetzung oder Offline-Schaltung bleibt die Vergütungspflicht des Kunden uneingeschränkt bestehen.
- Bei Zahlungsverzug schuldet der Kunde Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz, mindestens jedoch in Höhe der durch das anwendbare Recht vorgesehenen Verzugszinsen für Geschäfte zwischen Unternehmern. Pauschale Beitreibungs- und Bankrückbuchungskosten (insbesondere Kosten von Lastschrift-Rückgaben durch GoCardless) trägt der Kunde, sofern er den Verzug zu vertreten hat.
- Im Fall einer SEPA-Lastschrift-Rückgabe ist 22W berechtigt, künftige Zahlungen ausschließlich per Banküberweisung mit verkürztem Zahlungsziel anzufordern.
Anpassungen und Mehraufwand
- Inkludierte monatliche Anpassungs-Kontingente nach Care-Paket sind nicht übertragbar und verfallen am Ende des Kalendermonats, sofern sie nicht in Anspruch genommen wurden.
- Über das jeweilige Care-Kontingent hinausgehende Anpassungen werden gesondert vergütet:
- Inhalts-Anpassung: 49 € netto pro Anpassung
- Layout-Anpassung: 79 € netto pro Anpassung
- Eine Inhalts-Anpassung ist der Austausch oder die Ergänzung bestehender Inhalte (Texte, Bilder, Banner, Preise, Öffnungszeiten) ohne strukturelle Änderung. Eine Layout-Anpassung ist die Einführung einer neuen Sektion, eines neuen Layouts oder der wesentliche Umbau eines bestehenden Bereichs. Im Zweifel entscheidet die Einschätzung von 22W, mitgeteilt vor Beginn der Arbeiten.
- Anpassungswünsche werden in Textform (E-Mail an hello@22w-agency.com) angemeldet. Die Reaktionszeit richtet sich nach dem gebuchten Care-Paket.
- Größere Add-Ons (z.B. zusätzliche Unterseiten, AI-Tools, Buchungssysteme, Branchen-Features) werden vor Umsetzung gesondert beauftragt und vergütet. Ihre dauerhafte monatliche Komponente wird Teil der laufenden Leasing-Rate.
Eigentum und Nutzungsrechte
- Domain. Die für den Kunden registrierte Domain wird auf den Namen des Kunden bei einem Registrar eingetragen, soweit dies technisch und vertraglich möglich ist. Die Domain bleibt bzw. wird wirtschaftlich Eigentum des Kunden. Bei Beendigung des Vertrags hat der Kunde Anspruch auf Übertragung des Auth-Codes oder der entsprechenden Zugangsdaten an einen vom Kunden benannten Drittregistrar, vorausgesetzt sämtliche offenen Forderungen wurden ausgeglichen.
- Inhalte des Kunden. Vom Kunden bereitgestellte Texte, Bilder, Logos, Videos und sonstige Inhalte verbleiben im Eigentum des Kunden. Der Kunde räumt 22W das einfache, zeitlich auf die Vertragslaufzeit beschränkte Recht ein, diese Inhalte für die Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung der Website zu nutzen.
- Website-Code, Design und Komponenten. Der von 22W erstellte Quellcode, das Design, einzelne Komponenten, die Theme-Architektur sowie die zugrundeliegende Logik bleiben geistiges Eigentum von 22W. Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht an der Website (Leasing-Lizenz) für den Betrieb unter der vertragsgegenständlichen Domain.
- Drittlizenzen. Eingesetzte Drittsoftware (z.B. WordPress, Plugins, Schriftarten, Bibliotheken, Stock-Inhalte) unterliegt den jeweiligen Lizenzbedingungen ihrer Anbieter. 22W stellt sicher, dass die Nutzung im vertragsgegenständlichen Umfang lizenzkonform ist.
- Texte und Designs durch 22W. Soweit 22W eigene Texte, Bilder oder Designs erstellt, räumt 22W dem Kunden für diese ein einfaches, zeitlich auf die Vertragslaufzeit beschränktes Nutzungsrecht im Rahmen der Website ein. Eine Verwendung über die Website hinaus oder nach Vertragsende bedarf einer gesonderten Vereinbarung.
Code-Übernahme nach Laufzeit-Ende
- Der Kunde ist berechtigt, nach regulärem Ende der Vertragslaufzeit den vollständigen Quellcode der Website (einschließlich Datenbank-Export, Bild-Assets und Konfiguration) zur Eigennutzung oder Übernahme an einen Drittanbieter zu erwerben.
- Die einmalige Übernahmegebühr beträgt 6.000 € netto, sofern im konkreten Angebot kein abweichender Betrag vereinbart ist. Mit vollständiger Zahlung erhält der Kunde ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht am ihm übergebenen Code zur Eigennutzung. Eine Weiter-Lizenzierung oder ein Vertrieb des Codes durch den Kunden bleibt ausgeschlossen.
- Erfolgt die Übernahme während laufender Mindestlaufzeit, sind kumulativ die Übernahmegebühr nach Abs. 2 und die Ausstiegsgebühr nach § 9 (verbleibende Monatsraten) zu entrichten. Beide Beträge werden mit Zugang der Übernahme- bzw. Kündigungserklärung sofort fällig.
- Der Übernahmewunsch ist 22W spätestens 30 Tage vor dem geplanten Übernahmetermin in Textform anzuzeigen. Die Übergabe erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach Wirksamwerden der Vertragsbeendigung und vollständigem Zahlungseingang.
- Mit Übergabe des Codes endet jede Pflicht von 22W zur Pflege, Wartung, Aktualisierung oder Support für die Website. Eine Migration auf einen vom Kunden benannten Hoster ist nicht Bestandteil der Übernahmegebühr; 22W kann diese auf Anfrage gesondert anbieten.
- Wird der Übernahmewunsch nicht oder nicht fristgerecht erklärt oder die Übernahmegebühr nicht innerhalb der gesetzten Frist beglichen, ist 22W berechtigt, das Hosting einzustellen und die Website abzuschalten. Eine Datensicherung der Inhalte wird dem Kunden in diesem Fall in maschinenlesbarer Form (z.B. ZIP-Export) auf Anforderung kostenfrei zur Verfügung gestellt, sofern die Anforderung innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende erfolgt.
Verfügbarkeit und Service-Level
- 22W bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Website von 99 % im Jahresmittel, gemessen am Hosting-Endpunkt. Ausgenommen sind Wartungsfenster, Ausfälle bei Subunternehmern und Fälle höherer Gewalt (§ 18).
- Geplante Wartungsfenster werden, soweit möglich, mindestens 24 Stunden vorher angekündigt und nach Möglichkeit außerhalb der typischen Geschäftszeiten gelegt.
- Reaktionszeiten auf Support-Anfragen oder gemeldete Störungen richten sich nach dem gebuchten Care-Paket:
- BASIC: bis 48 Stunden an Werktagen
- PLUS: bis 24 Stunden an Werktagen
- PRO: bis 4 Stunden an Werktagen (Priority)
- ENTERPRISE: individuell vereinbart
- Reaktionszeit bedeutet die Bestätigung des Erhalts und die Einschätzung der Lage durch 22W; sie ist nicht gleichbedeutend mit der vollständigen Behebung der gemeldeten Störung.
- Bei Sicherheitsvorfällen, die ein sofortiges Eingreifen erfordern, ist 22W berechtigt, die Website ohne vorherige Ankündigung temporär offline zu nehmen.
Gewährleistung
- 22W gewährleistet, dass die erbrachten Leistungen den vereinbarten Spezifikationen entsprechen und nicht mit Mängeln behaftet sind, die ihre Tauglichkeit zum vertraglich vorausgesetzten Gebrauch nicht nur unerheblich beeinträchtigen.
- Im Falle eines Mangels hat 22W das Recht zur Nacherfüllung. Der Kunde meldet Mängel unverzüglich nach Entdeckung in Textform an 22W. 22W wird den Mangel innerhalb angemessener Frist beheben.
- Schlägt die Nacherfüllung trotz mindestens zweimaligem Versuch fehl, ist der Kunde berechtigt, die monatliche Vergütung für den Zeitraum der wesentlichen Beeinträchtigung angemessen zu mindern. Ein Rücktrittsrecht des Kunden ist auf den Fall beschränkt, dass der Mangel die Nutzung der Website über einen Zeitraum von mehr als 30 zusammenhängenden Tagen vollständig oder nahezu vollständig ausschließt und 22W dies zu vertreten hat.
- Mängelansprüche bestehen nicht bei Beeinträchtigungen, die auf einer Fehlbedienung des Kunden, einer Manipulation an der Website oder ihrem Hosting durch den Kunden oder Dritte, einer rechtswidrigen Nutzung oder höherer Gewalt beruhen.
Haftung
- 22W haftet unbeschränkt für Schäden aus Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, im Rahmen ausdrücklich übernommener Garantien sowie nach Maßgabe zwingender produkthaftungsrechtlicher Vorschriften.
- Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf, ist die Haftung von 22W der Höhe nach auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.
- Diese Haftung ist insgesamt auf einen Betrag in Höhe von maximal zwölf (12) Monatsraten der vertraglich vereinbarten monatlichen Vergütung pro Schadensfall begrenzt, höchstens jedoch auf den Betrag, den der Kunde innerhalb der letzten 12 Monate vor dem schadensauslösenden Ereignis tatsächlich an 22W gezahlt hat.
- Eine darüber hinausgehende Haftung — insbesondere für entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen, Datenverlust, Umsatz- oder Imageschäden, Folgeschäden oder mittelbare Schäden — ist ausgeschlossen, soweit nicht Abs. 1 greift.
- Die Haftung für die Verfügbarkeit von Subunternehmer-Leistungen (z.B. Hosting-Provider, Domain-Registrar, GoCardless, Drittplugins) richtet sich nach den Bedingungen der jeweiligen Anbieter; 22W tritt im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten Ansprüche gegen diese Anbieter an den Kunden ab.
- Der Kunde ist verpflichtet, regelmäßig eigene Sicherungen seiner Inhalte und Daten vorzunehmen oder vornehmen zu lassen.
Höhere Gewalt
- Keine Partei haftet für Verzögerungen oder Nichterfüllung, die durch Ereignisse höherer Gewalt verursacht werden. Höhere Gewalt umfasst insbesondere Naturkatastrophen, Krieg, Terrorismus, Streik, behördliche Anordnungen, Pandemien, Strom- oder Internet-Ausfälle erheblichen Umfangs sowie groß angelegte Cyberangriffe auf Infrastruktur Dritter.
- Die betroffene Partei informiert die andere Partei unverzüglich über das Ereignis höherer Gewalt und seine voraussichtliche Dauer. Beide Parteien werden in Treu und Glauben einen Lösungsweg suchen.
- Dauert die höhere Gewalt länger als 60 Kalendertage an, sind beide Parteien berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 14 Tagen außerordentlich zu kündigen.
Datenschutz und Auftragsverarbeitung
- 22W verarbeitet personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679) und der jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze. Einzelheiten zur Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website sowie zu den Rechten der betroffenen Personen finden sich in der Datenschutzerklärung von 22W.
- Soweit 22W im Rahmen der Pflege oder Wartung der Website auf personenbezogene Daten zugreift, die in der Verantwortung des Kunden stehen (z.B. Daten von Website-Besuchern, Newsletter-Abonnenten, Kontaktformular-Anfragen), wird 22W als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig. Die Parteien schließen vor Beginn der Verarbeitung einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
- Der Kunde ist als datenschutzrechtlich Verantwortlicher dafür zuständig, eine eigene Datenschutzerklärung auf der Website bereitzustellen und alle datenschutzrechtlichen Pflichten gegenüber den betroffenen Personen zu erfüllen. 22W stellt im Leasing-Paket einen Standard-Text zur Verfügung; dieser ist vom Kunden eigenverantwortlich zu prüfen, anzupassen und auf die individuellen Verarbeitungstätigkeiten abzustimmen.
- Eingesetzte Subunternehmer (Hosting-Provider, Domain-Registrar, GoCardless, Analyse-Dienste) werden im AVV als Sub-Auftragsverarbeiter offengelegt.
Vertraulichkeit und Referenznennung
- Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Vertragsbeziehung bekannt gewordenen vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben, soweit dies nicht zur Erfüllung des Vertrags erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Diese Pflicht besteht über das Vertragsende hinaus für 3 Jahre fort.
- 22W ist berechtigt, den Kunden als Referenz zu nennen und die für ihn erstellte Website (Screenshot, Marken-Logo, Beschreibung) auf der eigenen Website, in Pitches, Präsentationen, Social-Media-Kanälen und Marketing-Materialien zu nutzen, sofern der Kunde dem nicht in Textform widerspricht.
- 22W ist berechtigt, im Footer der Website einen dezenten Hinweis „Designed by 22W Agency“ mit Verlinkung auf 22w-agency.com zu setzen. Wünscht der Kunde eine Entfernung dieses Hinweises, kann dies gegen eine einmalige Pauschale von 250 € netto vereinbart werden.
Änderungen dieser AGB
- 22W behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Änderungen werden dem Kunden mindestens 6 Wochen vor dem geplanten Inkrafttreten in Textform mitgeteilt.
- Widerspricht der Kunde der Änderung nicht innerhalb von 6 Wochen ab Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. 22W weist in der Änderungsmitteilung ausdrücklich auf das Widerspruchsrecht und die Folgen unterlassenen Widerspruchs hin.
- Im Falle eines fristgerechten Widerspruchs gilt der Vertrag zu den bisherigen Bedingungen weiter; 22W ist in diesem Fall berechtigt, das Vertragsverhältnis zum nächsten Vertragsverlängerungszeitpunkt ordentlich zu kündigen.
Schlussbestimmungen
- Anwendbares Recht. Auf den Vertrag findet das Recht der Republik Zypern Anwendung, unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und unbeschadet zwingender Verbraucherschutzvorschriften, die jedoch gemäß § 1 Abs. 2 dieser AGB nicht zur Anwendung kommen, da der Vertrag ausschließlich zwischen Unternehmern geschlossen wird.
- Gerichtsstand und Erfüllungsort. Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag ist Larnaca, Zypern. 22W ist alternativ berechtigt, am allgemeinen Gerichtsstand des Kunden zu klagen.
- Textform. Soweit in diesen AGB die Textform vorgesehen ist, genügt eine E-Mail aus einer der jeweiligen Partei zuzurechnenden Adresse oder eine andere lesbare und reproduzierbare Erklärung. Die zentrale Kontakt-E-Mail-Adresse von 22W ist hello@22w-agency.com.
- Übertragung. Eine Abtretung von Rechten oder Pflichten aus dem Vertrag durch den Kunden bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von 22W. 22W ist berechtigt, den Vertrag im Rahmen einer Umstrukturierung oder Veräußerung des Geschäftsbetriebs auf einen Rechtsnachfolger zu übertragen; der Kunde wird hierüber informiert und hat im Fall einer für ihn nachteiligen Übertragung ein Sonderkündigungsrecht von 30 Tagen nach Zugang der Information.
- Salvatorische Klausel. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt diejenige wirksame und durchführbare Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung am nächsten kommt. Gleiches gilt für etwaige Regelungslücken.
Website Creation
Hinweis. Diese AGB werden derzeit in Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei finalisiert und sind daher noch nicht in Kraft. Sobald sie veröffentlicht sind, ersetzen sie diese Vorab-Übersicht.
Was diese AGB regeln werden:
Allgemeine Bestimmungen findest du im Allgemein-Tab.
Bei Fragen zu Verträgen für diesen Service: hello@22w-agency.com
SEO
Hinweis. Diese AGB werden derzeit in Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei finalisiert und sind daher noch nicht in Kraft. Sobald sie veröffentlicht sind, ersetzen sie diese Vorab-Übersicht.
Was diese AGB regeln werden:
Allgemeine Bestimmungen findest du im Allgemein-Tab.
Bei Fragen zu Verträgen für diesen Service: hello@22w-agency.com
Paid Ads
Hinweis. Diese AGB werden derzeit in Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei finalisiert und sind daher noch nicht in Kraft. Sobald sie veröffentlicht sind, ersetzen sie diese Vorab-Übersicht.
Was diese AGB regeln werden:
Allgemeine Bestimmungen findest du im Allgemein-Tab.
Bei Fragen zu Verträgen für diesen Service: hello@22w-agency.com
AI Automations
Hinweis. Diese AGB werden derzeit in Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei finalisiert und sind daher noch nicht in Kraft. Sobald sie veröffentlicht sind, ersetzen sie diese Vorab-Übersicht.
Was diese AGB regeln werden:
Allgemeine Bestimmungen findest du im Allgemein-Tab.
Bei Fragen zu Verträgen für diesen Service: hello@22w-agency.com
Social Media
Hinweis. Diese AGB werden derzeit in Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei finalisiert und sind daher noch nicht in Kraft. Sobald sie veröffentlicht sind, ersetzen sie diese Vorab-Übersicht.
Was diese AGB regeln werden:
Allgemeine Bestimmungen findest du im Allgemein-Tab.
Bei Fragen zu Verträgen für diesen Service: hello@22w-agency.com
Brand Design
Hinweis. Diese AGB werden derzeit in Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei finalisiert und sind daher noch nicht in Kraft. Sobald sie veröffentlicht sind, ersetzen sie diese Vorab-Übersicht.
Was diese AGB regeln werden:
Allgemeine Bestimmungen findest du im Allgemein-Tab.
Bei Fragen zu Verträgen für diesen Service: hello@22w-agency.com
Terms & Conditions.
This page contains the General Terms and Conditions that govern the contractual relationship between 22W Agency (BILDA CAPITAL GROUP LTD) and its clients. Select the relevant service tab for the applicable terms.
Note. Cross-service general provisions are currently under revision and will be published here shortly. Until then, the service-specific terms in each tab above apply (e.g. Website Leasing).
Language and binding version
The German version of these Terms and Conditions is the legally binding version. English translations are provided as a courtesy for our international clients; in case of discrepancy or ambiguity, the German text prevails.
Contracting party
Scope of service-specific terms
Each of our services is governed by its own General Terms and Conditions, available in the respective tabs above. They cover scope of services, remuneration, term, liability and all other contract-relevant aspects for that service, and apply in addition to the individual quote or order confirmation.
Applicable to business customers only
Our terms are exclusively addressed to entrepreneurs within the meaning of §14 of the German Civil Code (BGB), legal entities under public law, or special funds under public law. We do not contract with consumers.
These General Terms and Conditions („Terms„) govern all contracts for the „Website Leasing“ service package between BILDA CAPITAL GROUP LTD, trading under the brand name 22W Agency (hereinafter „22W„), and the client (hereinafter „Client„). The version in force at the time of contract conclusion shall apply. Current version: 30 April 2026.
Scope and Parties
- The Client’s contractual partner is BILDA CAPITAL GROUP LTD, Georgiou Karaiskaki 11–13, CARISA SALONICA, Flat/Office 102, Pervolia 7560, Larnaca, Cyprus, Reg. HE481630, VAT/TIC: CY 60233226R (hereinafter „22W“). „22W Agency“ is a registered brand and the trading name used by BILDA CAPITAL GROUP LTD.
- These Terms apply exclusively to business customers within the meaning of section 14 of the German Civil Code (BGB) or the Cyprus Companies Law Cap. 113. Consumers within the meaning of section 13 BGB are excluded as contracting parties. Small business operators under section 19 of the German VAT Act (UStG) qualify as business customers in this sense.
- The Client must demonstrate business status before contract conclusion by providing at least one of the following: business registration certificate, commercial register extract, association or foundation register extract, valid VAT identification number, or proof of recognition as a self-employed professional. By entering into the contract, the Client confirms that the information provided regarding business status is accurate. Should it later transpire that the Client did not qualify as a business customer at the time of contract conclusion as described in subsection (2), 22W is entitled to rescind or terminate the contract for cause with immediate effect; services already rendered shall be remunerated by the Client at market rates in such case.
- These Terms apply exclusively. Conflicting, deviating or supplementary terms and conditions of the Client shall only become part of the contract to the extent that 22W has expressly agreed to their validity in writing.
- In case of conflict between an individual offer and these Terms, the individual offer shall prevail.
Definitions
For the purposes of these Terms, the following definitions apply:
Subject Matter and Scope of Services
- 22W shall provide the Client, against remuneration, with the services agreed in the individual offer relating to the creation, hosting, maintenance and further development of a website (Leasing Package, Care Package, optionally Add-Ons and Service Fee).
- The scope of services is conclusively defined by the individual offer. Standard services of the Leasing Package include in particular:
- Conception and creation of a custom-design website with up to 5 pages
- Provision of hosting and an SSL certificate for the contract term
- Mobile-optimised delivery on commonly used devices and browsers
- Basic SEO setup (title tags, meta descriptions, sitemap, Google Analytics 4 integration)
- Provision of a cookie banner and standard texts for legal notice and privacy policy
- Contact form, Google Maps integration and links to social profiles
- 22W shall provide the services according to the state of the art and with industry-standard care. A specific reach, search engine ranking, economic outcome, or specific number of visitors or enquiries is expressly not owed.
- The Care Packages mentioned in the offer (BASIC, PLUS, PRO, ENTERPRISE) define response times and monthly modification quotas. The exact contents are derived from the service description applicable at the time of contract conclusion.
- 22W is entitled to provide individual services through carefully selected subcontractors (e.g. hosting providers, domain registrars, payment service providers).
Conclusion of Contract
- Offers from 22W are non-binding unless a binding period is stated in the offer. The binding period stated in the offer is regularly 14 calendar days from the date of the offer.
- The contract is concluded by signature of the offer by the Client and acceptance by 22W (e.g. by written confirmation or by commencement of service delivery). Written form is also satisfied by electronic signature, qualified signature, or text confirmation by email from an email address attributable to the Client.
- By signing the offer, the Client confirms receipt and acceptance of these Terms in the version in force at the time of contract conclusion.
- Reservation for new business founders. If the Client is in the process of establishing a business and cannot yet provide the proof of business status under section 1 subsection (3) at the time of their request, the parties may, in lieu of a contract, agree on a project-related reservation with a binding period of up to 30 calendar days. The reservation does not create any service or payment obligation. Upon presentation of the proof of business status within the reservation period, the reservation is converted into a binding contract on the terms of the reservation offer. Should proof not be provided within the period, the reservation lapses without compensation.
- No oral collateral agreements exist. Amendments and additions to the contract require text form (e.g. email).
Client’s Cooperation Obligations
- The Client shall provide 22W in due time and in full with all information, content (text, images, logos, videos), access credentials and approvals required for service delivery.
- The Client warrants that the content provided by them is free of third-party rights or that they hold the necessary usage rights. The Client shall fully indemnify 22W against claims by third parties for infringement of copyright, trademark or personality rights in respect of content provided by the Client, including reasonable costs of legal defence.
- Client feedback, approvals and corrections shall be provided within 5 business days after submission by 22W, unless a different period is agreed in the individual case. If no feedback is received within this period, the relevant submission shall be deemed approved.
- If 22W’s service delivery is delayed for reasons attributable to the Client (e.g. missing content, missing approvals, lack of cooperation), 22W’s performance obligation shall be suspended for the duration of the delay. The Client’s payment obligation remains unaffected; monthly fees continue to accrue.
- If the Client fails to provide a necessary act of cooperation despite a request with a 14-day deadline, 22W is entitled to invoice the work already performed and, at its reasonable discretion, to „park“ the project or to put the website live with the content available at that time.
Remuneration and Payment Terms
- The remuneration is set out in the individual offer. It typically consists of:
- a one-time Setup Fee (where shown in the offer),
- a monthly Leasing Rate (Leasing Package plus Care Package, plus any permanent Add-Ons),
- an annual Service Fee (domain & email), and
- one-time fees for individually commissioned Add-Ons or additional work.
- Due before project start: the Setup Fee (one-time), the first monthly Leasing Rate, and the Service Fee for the first contract year. Onboarding and service delivery commence only upon receipt of this advance payment in 22W’s bank account.
- Subsequent Leasing Rates are collected monthly in advance via SEPA Direct Debit through the payment service provider GoCardless. The Client shall, upon contract conclusion, issue a separate SEPA Direct Debit Mandate via the link provided by 22W.
- The annual Service Fee is invoiced and collected by SEPA Direct Debit 14 days before the start of each new service year.
- Unless otherwise stated, invoices are due net within 14 days without deduction. For SEPA Direct Debit collection, the due date is deemed satisfied upon collection.
- Set-off and retention rights of the Client only apply where the counterclaim is undisputed or has been finally determined by court.
- 22W is entitled to adjust the Leasing Rates and the Service Fee at the earliest 12 months after contract commencement, with two months‘ notice to the end of a calendar month, to the extent justified by demonstrable cost increases for hosting, domains, certificates or subcontractors. In case of an increase exceeding 5% within 12 months, the Client has a right of extraordinary termination effective at the time the increase takes effect.
Value Added Tax
- All amounts stated in the offer are, unless expressly stated otherwise, in Euro net, plus the applicable statutory VAT.
- The specific VAT treatment depends on the status and place of establishment of the Client. The following constellations apply:
- Client established in Cyprus (domestic supply), regardless of whether they hold a VAT identification number: Cyprus VAT at the applicable statutory rate (currently 19%) is shown on the invoice. This constitutes a standard domestic supply under Cyprus law; neither the reverse-charge mechanism nor the EU OSS scheme applies.
- Client established in another EU Member State and holding a valid VAT identification number (VAT-IdNo.): The invoice is issued net under the reverse-charge mechanism. The invoice contains the mandatory note on the reverse charge („Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ / „Reverse Charge“). The Client accounts for VAT in their country of establishment.
- Client established in another EU Member State without a valid VAT-IdNo., but with business registration (e.g. small business operators under section 19 UStG): The invoice shows the VAT applicable in the Client’s country of establishment (currently 19% for clients in Germany). 22W remits the foreign VAT through the EU OSS (One-Stop-Shop) scheme. The OSS identification number is shown on each invoice.
- Consumers without business registration: Contract conclusion is excluded under section 1 subsection (2).
- The Client shall, prior to invoicing, proactively inform 22W whether they hold a valid VAT-IdNo. and under which number they are registered. Subsequent changes shall be notified without delay. Additional tax burdens resulting from incorrect or delayed information by the Client are borne by the Client.
- Where VAT is shown on the invoice, the gross amount stated on the invoice is decisive for payment.
Term and Renewal
- The contract has a minimum term of 24 months from contract commencement (receipt of the advance payment under section 6 subsection (2)).
- Ordinary termination during the minimum term is excluded. Section 9 (Early termination against exit fee) and section 10 (Termination for cause) remain unaffected.
- After the minimum term, the contract automatically renews for further periods of 12 months unless terminated by either party with 3 months‘ notice to the end of the respective contract term in text form.
- A termination intended to take effect at the end of the minimum term must be received by 22W no later than 3 months before the end of the 24-month period.
Early Termination and Exit Fee
- The Client is entitled to terminate the contract for cause at any time, including within the minimum term, against payment of a flat-rate exit fee.
- The exit fee equals the sum of all remaining monthly fees until the regular end of the minimum term (Leasing Package including Care Package and any permanent Add-Ons).
Example: For a PLUS package at EUR 148 net/month, terminated after 12 months, the exit fee is 12 months × EUR 148 = EUR 1,776 net.
- The annual Service Fee is not refunded pro rata in case of early termination as it has been incurred in advance for a running year for third-party services (domain, email).
- The exit fee becomes due immediately upon receipt of the termination notice and is payable by bank transfer in one instalment. 22W issues a final invoice for it.
- Upon full payment of the exit fee, the contract ends and 22W is entitled to discontinue hosting of the website at the time the termination takes effect. The Client is responsible for backing up content provided by them before that point or for requesting the code takeover under section 14.
Termination for Cause
- The right of both parties to extraordinary termination for cause remains unaffected.
- Cause for termination by 22W exists in particular if:
- the Client is in default with payments equal to at least two monthly fees,
- the Client fails to fulfil material cooperation obligations despite written warning with reasonable deadline,
- the Client repeatedly grossly insults, threatens, or harasses 22W or its staff,
- the Client publishes or causes to be published illegal content (in particular criminal, defamatory, or rights-infringing content) on the website and fails to remove it after warning,
- insolvency proceedings are opened over the Client’s assets or rejected for lack of assets.
- In case of extraordinary termination by 22W for a reason attributable to the Client, all remaining fees up to the end of the minimum term become immediately due; section 9 (exit fee) applies accordingly. Further claims for damages remain reserved.
- Extraordinary terminations require text form.
Consequences of Payment Default
- If the Client defaults on a payment due, the following escalation stages apply:
- First reminder in text form with 7-day deadline, no reminder fee.
- Second reminder after expiry of the deadline with a further 7-day deadline and a flat reminder fee of EUR 15.
- Suspension of maintenance services (modifications, updates, support) from 14 days of default until all outstanding amounts have been settled.
- Taking the website offline from 30 days of default after prior announcement with a 7-day deadline.
- Extraordinary termination by 22W under section 10 from 60 days of default or upon default with two monthly fees.
- The Client’s payment obligation remains in full effect during suspension or offline periods.
- In case of payment default, the Client owes interest at 9 percentage points above the base rate, but in any case at least the rate provided for by applicable law for default interest in transactions between business customers. Flat collection and bank chargeback costs (in particular costs of SEPA Direct Debit returns through GoCardless) are borne by the Client to the extent that the Client is responsible for the default.
- In case of a SEPA Direct Debit return, 22W is entitled to require future payments exclusively by bank transfer with a shortened payment term.
Modifications and Additional Work
- Monthly modification quotas included in the Care Package are non-transferable and lapse at the end of the calendar month if not used.
- Modifications exceeding the respective Care quota are remunerated separately:
- Content Modification: EUR 49 net per modification
- Layout Modification: EUR 79 net per modification
- A Content Modification is the replacement or addition of existing content (text, images, banners, prices, opening hours) without structural change. A Layout Modification is the introduction of a new section, a new layout, or significant rebuild of an existing section. In case of doubt, 22W’s assessment, communicated before commencement of the work, prevails.
- Modification requests are submitted in text form (email to hello@22w-agency.com). Response time depends on the booked Care Package.
- Larger Add-Ons (e.g. additional sub-pages, AI tools, booking systems, industry-specific features) are commissioned and remunerated separately before implementation. Their permanent monthly component becomes part of the ongoing Leasing Rate.
Ownership and Usage Rights
- Domain. The domain registered for the Client is, where technically and contractually possible, registered in the Client’s name with a registrar. The domain remains, or becomes, the Client’s economic property. Upon contract termination, the Client is entitled to transfer the auth code or the corresponding access credentials to a third-party registrar of the Client’s choice, provided all outstanding amounts have been settled.
- Client content. Texts, images, logos, videos and other content provided by the Client remain the property of the Client. The Client grants 22W a non-exclusive right, limited to the contract term, to use such content for the creation, maintenance and further development of the website.
- Website code, design and components. The source code, design, individual components, theme architecture and underlying logic created by 22W remain 22W’s intellectual property. The Client receives, for the duration of the contract, a non-exclusive, non-transferable, non-sublicensable right of use to the website (Leasing License) for operation under the contractual domain.
- Third-party licences. Third-party software used (e.g. WordPress, plugins, fonts, libraries, stock content) is subject to the respective licence terms of its providers. 22W ensures that use within the contractual scope is licence-compliant.
- Texts and designs created by 22W. Where 22W creates its own texts, images or designs, 22W grants the Client a non-exclusive right of use, limited to the contract term, to such material in the context of the website. Any use beyond the website or after contract termination requires a separate agreement.
Code Takeover After End of Term
- The Client is entitled, after the regular end of the contract term, to acquire the complete source code of the website (including database export, image assets and configuration) for own use or transfer to a third-party provider.
- The one-time takeover fee is EUR 6,000 net, unless a different amount has been agreed in the individual offer. Upon full payment, the Client receives a non-exclusive, unlimited (in time and territory) right of use to the code transferred to them, for own use only. Sub-licensing or distribution of the code by the Client remains excluded.
- If the takeover takes place during the running minimum term, both the takeover fee under subsection (2) and the exit fee under section 9 (remaining monthly fees) are payable cumulatively. Both amounts become due immediately upon receipt of the takeover or termination notice.
- The takeover request shall be submitted to 22W in text form no later than 30 days before the planned takeover date. Delivery takes place within 14 days after the contract termination becomes effective and full receipt of payment.
- Upon delivery of the code, any obligation of 22W to maintain, update or support the website ends. Migration to a hosting provider designated by the Client is not included in the takeover fee; 22W may offer this separately on request.
- Should the takeover not be requested in time or the takeover fee not be paid within the deadline, 22W is entitled to discontinue hosting and to take the website offline. In such case, a backup of the content shall be made available to the Client free of charge in machine-readable form (e.g. ZIP export) on request, provided the request is made within 30 days after contract termination.
Availability and Service Levels
- 22W endeavours to ensure website availability of 99% on annual average, measured at the hosting endpoint. Excluded are maintenance windows, downtime at subcontractors and force majeure events (section 18).
- Scheduled maintenance windows are announced, where possible, at least 24 hours in advance and scheduled outside typical business hours where feasible.
- Response times to support enquiries or reported faults depend on the booked Care Package:
- BASIC: up to 48 hours on business days
- PLUS: up to 24 hours on business days
- PRO: up to 4 hours on business days (priority)
- ENTERPRISE: individually agreed
- Response time means confirmation of receipt and assessment of the situation by 22W; it is not equivalent to full resolution of the reported fault.
- In case of security incidents requiring immediate intervention, 22W is entitled to take the website temporarily offline without prior announcement.
Warranty
- 22W warrants that the services provided correspond to the agreed specifications and are free from defects that materially impair their fitness for the contractually intended use.
- In case of a defect, 22W is entitled to remedy. The Client shall report defects to 22W in text form without delay upon discovery. 22W shall remedy the defect within a reasonable period.
- Should remedy fail despite at least two attempts, the Client is entitled to reasonably reduce the monthly fee for the period of material impairment. A right of withdrawal by the Client is limited to the case where the defect prevents use of the website wholly or substantially for a continuous period of more than 30 days and 22W is responsible for it.
- Defect claims do not exist for impairments caused by misuse by the Client, manipulation of the website or its hosting by the Client or third parties, unlawful use, or force majeure.
Liability
- 22W is liable without limitation for damages caused by intent and gross negligence, for damages from injury to life, body or health, within the scope of expressly assumed guarantees, and according to mandatory product liability legislation.
- In case of slightly negligent breach of material contractual obligations (cardinal duties), the fulfilment of which makes the proper performance of the contract possible in the first place and on whose compliance the Client may regularly rely, 22W’s liability is limited in amount to the foreseeable damage typical for the contract.
- This liability is in any case limited to a total maximum of twelve (12) monthly fees of the contractually agreed monthly remuneration per damage event, but in any case not exceeding the amount actually paid by the Client to 22W in the 12 months prior to the damage-causing event.
- Any liability beyond this — in particular for lost profits, savings missed, data loss, revenue or reputation damages, consequential or indirect damages — is excluded, except where subsection (1) applies.
- Liability for the availability of subcontractor services (e.g. hosting providers, domain registrars, GoCardless, third-party plugins) follows the terms of the respective providers; 22W shall, within statutory possibilities, assign claims against such providers to the Client.
- The Client is required to make regular backups of their content and data, or to have them made.
Force Majeure
- Neither party is liable for delays or non-performance caused by force majeure events. Force majeure includes in particular natural disasters, war, terrorism, strikes, official orders, pandemics, significant power or internet outages, and large-scale cyber-attacks on third-party infrastructure.
- The affected party shall inform the other party without delay of the force majeure event and its expected duration. Both parties shall, in good faith, seek a solution.
- If force majeure lasts longer than 60 calendar days, both parties are entitled to terminate the contract for cause with 14 days‘ notice.
Data Protection and Data Processing
- 22W processes personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR, EU 2016/679) and the applicable national data protection laws. Details on data processing in the context of this website and on the rights of data subjects can be found in the 22W privacy policy.
- Where 22W accesses, in the context of website maintenance or support, personal data within the Client’s responsibility (e.g. data of website visitors, newsletter subscribers, contact form enquiries), 22W acts as a data processor within the meaning of Art. 28 GDPR. The parties shall conclude a separate Data Processing Agreement (DPA) before processing commences.
- The Client is responsible, as data controller, for providing their own privacy policy on the website and fulfilling all data protection obligations vis-à-vis data subjects. 22W provides a standard text in the Leasing Package; this shall be reviewed, adapted and aligned with the individual processing activities by the Client on their own responsibility.
- Subcontractors used (hosting provider, domain registrar, GoCardless, analytics services) are disclosed in the DPA as sub-processors.
Confidentiality and Reference Use
- Both parties undertake to treat all confidential information of the other party which has come to their knowledge in the context of the contractual relationship as confidential and not to disclose it to third parties unless this is required for performance of the contract or by law. This obligation continues for 3 years beyond contract end.
- 22W is entitled to name the Client as a reference and to use the website created for them (screenshot, brand logo, description) on its own website, in pitches, presentations, social media channels and marketing materials, unless the Client objects in text form.
- 22W is entitled to place a discreet reference „Designed by 22W Agency“ with a link to 22w-agency.com in the website footer. Should the Client wish removal of this reference, this can be agreed against a one-time flat fee of EUR 250 net.
Amendments to these Terms
- 22W reserves the right to amend these Terms with effect for the future. Amendments shall be communicated to the Client in text form at least 6 weeks before the planned entry into force.
- If the Client does not object to the amendment within 6 weeks of receipt of the amendment notice, the amended Terms are deemed accepted. 22W shall expressly point out the right of objection and the consequences of failure to object in the amendment notice.
- In case of a timely objection, the contract continues under the previous conditions; 22W is in this case entitled to terminate the contractual relationship by ordinary termination at the next renewal date.
Final Provisions
- Governing law. The contract shall be governed by the laws of the Republic of Cyprus, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG) and without prejudice to mandatory consumer protection provisions which, however, do not apply by virtue of section 1 subsection (2) of these Terms, as the contract is concluded exclusively between business customers.
- Place of jurisdiction and performance. Place of performance and exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from or in connection with the contract is Larnaca, Cyprus. 22W is alternatively entitled to bring action at the Client’s general place of jurisdiction.
- Text form. Where these Terms provide for text form, an email from an address attributable to the respective party or another readable and reproducible declaration is sufficient. The central contact email address of 22W is hello@22w-agency.com.
- Assignment. Assignment of rights or obligations under the contract by the Client requires the prior written consent of 22W. 22W is entitled to transfer the contract, in the context of restructuring or sale of the business, to a legal successor; the Client shall be informed thereof and, in case of a transfer to its disadvantage, shall have a special right of termination of 30 days from receipt of the information.
- Severability. Should individual provisions of these Terms be or become invalid or unenforceable, the validity of the remaining provisions remains unaffected. The invalid or unenforceable provision shall be replaced by such valid and enforceable provision as comes closest to the economic purpose of the invalid or unenforceable provision. The same applies to any gaps in the provisions.
Website Creation
Note. These Terms are currently being finalized in cooperation with our legal counsel and are therefore not yet in force. Once published, they will replace this preview.
What these Terms will cover:
Cross-service general provisions are in the General tab.
For questions regarding contracts for this service: hello@22w-agency.com
SEO
Note. These Terms are currently being finalized in cooperation with our legal counsel and are therefore not yet in force. Once published, they will replace this preview.
What these Terms will cover:
Cross-service general provisions are in the General tab.
For questions regarding contracts for this service: hello@22w-agency.com
Paid Ads
Note. These Terms are currently being finalized in cooperation with our legal counsel and are therefore not yet in force. Once published, they will replace this preview.
What these Terms will cover:
Cross-service general provisions are in the General tab.
For questions regarding contracts for this service: hello@22w-agency.com
AI Automations
Note. These Terms are currently being finalized in cooperation with our legal counsel and are therefore not yet in force. Once published, they will replace this preview.
What these Terms will cover:
Cross-service general provisions are in the General tab.
For questions regarding contracts for this service: hello@22w-agency.com
Social Media
Note. These Terms are currently being finalized in cooperation with our legal counsel and are therefore not yet in force. Once published, they will replace this preview.
What these Terms will cover:
Cross-service general provisions are in the General tab.
For questions regarding contracts for this service: hello@22w-agency.com
Brand Design
Note. These Terms are currently being finalized in cooperation with our legal counsel and are therefore not yet in force. Once published, they will replace this preview.
What these Terms will cover:
Cross-service general provisions are in the General tab.
For questions regarding contracts for this service: hello@22w-agency.com